erheben - optimieren - standardisieren - versionieren - perfektionieren
Business eProzess Management
Unsere gesamte Umwelt ist geprägt von Prozessen. Ob unbewußt oder bewußt bestimmen sie unser Handeln und das Miteinander in allen geschäftlichen Tätigkeiten.
Unter eProzess Management verstehen wir die Kombination aus den Prozessen in Ihrem Umfeld und den Einsatz geeigneter Werkzeuge um diese Prozesse optimal einzusetzen.
Die eProzesse
Jederzeit zu wissen wer, was, wie zu tun hat gibt Sicherheit, kann kalkuliert werden und ist wiederholbar.
Wenn es aber darum geht die eigenen Prozesse zu beschreiben ist es oft ein große Herausforderung dieses Vorhaben im Unternehmen umzusetzen.
Prozesse richtig erheben
Wie erkenne und erfasse ich die Prozesse rund um mein Aufgabengebiet?
Welche notwendigen Basiskenntnisse sind nötig, um die Prozesse richtig zu erheben?
Einfache Werkzeuge wie Erhebungsbogen oder Online - Fragebögen führen sie durch die Erfassung der Prozesse.
Nutzen ableiten
Um
die Prozesse zu beschreiben blicken sie auf ihre Tätigkeiten ( IST) in der Organisation, überlegen wie es sein SOLL und dokumentieren die Schritte im eProzessManager.
Ab diesem Zeitpunkt stehen die neuen SOLL-Prozesse im gesamten Unternehmen zur Verfügung.
Prozessdokumentation, Stellenbeschreibung, Ausbildungsplan und Ressourcennutzung inkludiert.
Die eProzess Tools
Auf der Plattform eprozess.org bieten wir Ihnen Werkzeuge, um standardisierte Tätigkeiten an einer zentralen Stelle zu sammeln. Diese Ideen und Anforderungen an diese Werkzeuge kommen von Ihnen und werden aus den Prozessen abgeleitet.
Organigramm & Stellen
Unternehmens- und kommunale Strukturen
Zugriff & Berechtigung
Datenschutzmanagement
Prüfen & Fristen
Wiederkehrende Aufgaben
Sicherheit & Mängelmanagement
KVP, Bauamt, Wirtschaftshof
Aufgaben & Checklisten
Aufgabenmanagement, eProzess JustInTime